En Villa del Río, siendo las 21 horas del día 13 de Septiembre de 2009 se celebra Asamblea General Ordinaria con el objeto de tratar los siguientes puntos del orden del día.
- Balance del último año y fin de la actividad de la Junta Directiva y Presidenta
- Propuestas y modificaciones al Reglamento de Régimen Interno.
En el primer punto del orden del día la Presidenta hace un balance de la actividad de la Junta Directiva durante este último periodo, destacando su preocupación por llevar a cabo en lo sucesivo una correcta contabilidad, con el objeto de que no incurra esta en malas interpretaciones por socios o personas ajenas a esta asociación; para ello se revisarán las expresiones gramaticales utilizados en el apartado "Concepto" del Libro de Cuentas. Satisfechos por la gestión llevada a cabo por la Tesorera, se procede a dar cuentas de la situación económica de la asoc. siendo la siguiente:
Saldo actual positivo : 490,1€ más 4000 € que faltan por cobrar de las últimas actuaciones de esta temporada.
Indicando que de este dinero previsto 2516€ serán gestionados por los socios y el resto 1483€ por la Junta Directiva.
En el tercer punto del orden del día se procede a dar lectura del Reglamento de Régimen Interno, con el objeto de añadir nuevas propuestas y debatir cuantos nuevos puntos se deseen incluir por los socios; quedando finalmente aprobado por unanimidad de todos los presentes y del siguiente modo:
REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERNO
1- De los Socios:
1.1. de la cuotas:
La cuota que se fija es de un euro al mes por socio; éstas han de abonarse por adelantado. Cada socio se responsabilizará del pago de su cuota, contactando con el Tesorero, el cual le entregará el correspondiente recibo. (trimestral, semestral o anual) .Las cuotas se podrán abonar por ingreso en la CC de la asoc, pago al Tesorero/a o con los puntos que se obtienen por la participación en los espectáculos. (ver apartado 5)
1.2 Baja por impago de cuotas.
Se dará de baja a aquellos socios que lleven más de un año sin abonar la cuota.
1.3. Información a los Socios:
Todos los socios recibirán un informe anual de las actividades realizadas, así como de la relación de gastos e ingresos efectuados en la asociación.
Regularmente se informará a los socios de las actividades que se desarrollan y de los espectáculos y talleres que se realizan, en el tablón de anuncios del Centro Cultural de la Estación ó el centro donde la asociación esté realizando sus actividades.
Para cualquier otra información podrán dirigirse al Secretario o Tesorero de la Asociación.
1.4 De los menores de 16 años:
Los menores de 16 años podrán participar en talleres formativos que organice la asoc. pero no tendrán preferencia para esta asoc. a la hora de realizar espectáculos o pertenecer a un grupo. Pópodrán participar en espectáculos en categoría de formación, y en el caso de existir algún espectáculo que requiera la presencia de un menor se requerirá el permiso y consentimiento de sus padres, para ello deberán firmar un documento que le proporcionará el Secretario en el que solicite este permiso.
1.5. Derechos y Deberes de los Socios:
Deberes: Específicamente se señalan las siguientes obligaciones o deberes:
a) Toda persona que decida ser socio de esta asoc, acepta lo dispuesto en este reglamento y en los estatutos por las cuales se rige la misma.
b) Deberá difundir el nombre de la asociación en cuantos medios de comunicación pudiese participar, y hacer constar el nombre de la asoc. en cuantos proyectos haya colaborado o prestado material de esta asoc.
c) Mantener informado a los miembros de la asoc. de sus actividades artísticas y compromisos; tanto ajenos a la asoc. como en ella. Ello ha de hacerlo utilizando bien el correo ordinario, electrónico o el tablón de anuncios del centro donde la asoc. desarrolla sus actividades.
Derechos: Todos los que le otorga este reglamento y los estatutos de la asoc.
2. De los Talleres y Actividades de Formación.
La Asociación podrá organizar talleres que son aprobados por la Junta Directiva según proyecto y presupuesto presentado por el monitor o socio.
Estos talleres tendrán carácter formativo y podrán ser impartidos por personas ajenas a la asociación y profesionales de las artes escénicas.
Se establecen dos tipos de talleres o cursos: Permanentes, temporales y cursos especiales.
a) Permanentes: La asoc. velará por la creación de un taller permanente de formación artística en el que se formen a los socios interesados, y de forma general en las distintas disciplinas de las artes escénicas, destacando aquellas materias comunes a las mismas y que forme a los artistas de forma completa. Serán de carácter gratuito y participativo. Las materias y conocimientos a impartir versarán sobre:
- Formación musical elemental.
- Escenotécnia: Se entiende por equipo, materiales y normas para la arquitectura, mecánica, carpintería, decorado, iluminación, vestuario, utilería y cuanto contribuye al ambiente y clima en teatro, danza, cine y televisión.
Lo que caracteriza al término son las técnicas, el conjunto de reglas prácticas, procedimientos, maneras y modos de resolverlas, el uso de cuantos elementos intervienen en ella y los métodos que establecen un orden en su ejecución.
b) Temporales: Son aquellos talleres o cursos de carácter temporal y orientados a formación específica en alguna de las materias del arte escénico. Podrán ser de carácter gratuito o con una cuota que se estipulará de acuerdo a las necesidadades que estime la Junta Directiva y el monitor/a del taller.
c) Cursos Especiales: Son impartidos por profesionales ajenos a la asociación y reciben una retribución profesional según acuerdo de la Junta Directiva y el profesor/a.
2.1. De los proyectos.
Todos los talleres se presentarán como proyectos a la Junta Directiva entre los meses de Septiembre a Diciembre; aunque la Junta Directiva se reserva la capacidad de acoger proyectos que considere interesantes, durante todo el año.
La propuesta ha de realizarse por escrito dirigido a la asociación o presentarlo éste un una de las reuniones de la Junta Directiva, constando en este escrito, las características del mismo: el temario que se va a impartir a los alumnos y presupuesto de gastos tanto de material a usar durante el taller, como el material o escenografía necesaria para la puesta en escena de la actividad o espectáculo.
2.2.De los monitores de Talleres
a. Podrán ser monitores aquellos socios con más de dos años de experiencia en la Asociación, o que tras ser valorados por la Junta Directiva, ésta apruebe su capacitación para gestionar e impartir un taller o curso.
b. Podrán ser monitores aquellas personas cualificadas o profesionales no pertenecientes a la asociación que se dirijan a la junta directiva solicitando, bajo proyecto, el impartir un taller o curso determinado.
c. En el periodo en el que un monitor se encuentre desarrollando una actividad éste debe asistir a la reuniones de la Junta Directiva con el objeto de informar de la marcha de este taller o curso.
2.3 Remuneración y gratificaciones a los monitores de talleres:
a) Cursos o Talleres Gratuitos - Monitor Socio: Percibirán una gratificación por el sistema de puntos de un 1 punto por clase y alumno (mínimo) y hasta 20 puntos mensuales máximo.
b) Cursos o Talleres No Gratuitos - Monitor Socio: El monitor percibirá una gratificación en puntos del 50% del total ingresado.
c) Curso o Talleres No Gratuitos - Monitor no socio: En el caso de cursos o talleres impartidos por profesionales estos recibirán la retribución económica acordada por la Junta Directiva y el Profesor.
2.4. Uso del material e infraestructuras de la Asoc.:
Aquellos socios activos o que se encuentren participando en alguna actividad de formación tendrán acceso al uso de material propiedad de esta asoc. con el objeto de colaborar en sus estudios individuales y su formación. Para ello deberán tener al corriente a la Junta Directiva del material que necesiten y del horario de uso con el fin de organizar el calendario correspondiente, así como dirigirse a la administración municipal en el caso de necesitar otras dependencias para tal fin.
2.5 Usos de las infraestructuras que gestiona la asoc:
En el caso de que esta asoc. gestione alguna dependencia publica para la realización de actividades o espectáculos, ésta se encargará de informar de los términos y condiciones por los cuales los socios pueden hacer uso de las mismas, distinguiendo si el uso es con fines lucrativos o gratuitos, o si es para espectáculos con socios u otros grupos federados o asociados. En todos los casos la gestión y organización de los distintos eventos que se realizan estarán a cargo de las personas que haya dispuesto la Junta Directiva de manera que se puedan asumir las responsabilidades pertinentes, tanto desde esta asoc. como de la propietaria/o de la sala; esto es: venta de entradas, recepción de asistentes, organización de horarios, etc.
3. De los Espectáculos:
3.Definición: La creación de espectáculos son uno de los fines principales de esta asociación, y por los cuales los socios, con su participación, adquieren la experiencia y formación que persigue esta asociación.
Todos los montajes o espectáculos que se lleven a cabo deberán haber sido previamente presentados como proyectos a la Junta Directiva entre los meses de Septiembre a Noviembre especialmente; aunque la Junta Directiva se reserva la capacidad de acoger proyectos que considere interesantes, durante todo el año.
La propuesta ha de realizarse por escrito o verbalmente en las reuniones de la Junta Directiva, constando en acta las características del mismo: presupuesto de gastos (producción) y el material técnico que necesita de la Asoc. tanto de material a usar durante ensayos, como el material o escenografía necesaria para la puesta en escena del espectáculo.
Una vez realiza la relacion de espectaculos presentados se realizará un reunión con todos los directores/as de espectáculos para acordar horarios de ensayos. Se tendrá en cuenta que los talleres de formación tendrán preferencia a la hora de escoger horario, frente al horario que se destine para ensayo de espectáculos.
3.2.Tipos de Espectáculos: (Ver también apartado 5. Puntos)
a) Espectáculos de Taller: Son aquellos que se realizan como consecuencia de la puesta en práctica de algún taller de formación que hayan realizado los socios. No se preciben puntos por participar en esto espectáculos y sólo se realizarán como máximo dos al año.
b) Espectáculos Abiertos: Llamesé asi a los espectáculos que estan abiertos a la participación de cualquier socio; independientemente de su formación o nivel artístico. Son los espectáculos que la asoc. utilizan para representarse fuera y dentro de la localidad. Se requiere de los componentes de estos espectáculos total dedicación y participación. Los componentes de estos espectáculos han de comunicar puntualmente su disposición de actuación o participación en cada temporada. La asistencia a los ensayos es obligatoria. Estarán dirigidos por un socio acreditado para tal función y tiene total libertad para actuar como corresponde a sus funciones de dirección.
ACLARACIONES SOBRE LOS ESPECTACULOS:
1.Todos los socios tienen derecho a participar en cualquier espectáculo. No obstante el director tiene libertad para elegir a los mejores artistas para un espectáculo, así como la obligación de crear planes de participación rotativos, esto es: que en el caso de que en un espectáculo participan más artistas de los que se requieren en la puesta en escena, el director/a podrá crear un plan (siempre y cuando los artistas estén preparados correctacmente para defender tal dicha participación) por el cual podrán alternarse en las distintas representaciones o actuaciones que se realicen. En el caso de existir algún conflicto el Concejo de Dirección Artística de la Asoc, podrá albitrar dicha diferencias y tomar decisiones que ha de acatar el director/a de dicho espectáculo.
2.Todos los espectáculos tendrán una programación definidad, papeles o repertorio a interpretar, accesible a todos los interesados en pertenecer a ese espectáculo.
B2) Espectáculos Individuales: Son aquellos espectáculos que realizán los socios de forma individual y pueden formar parte del catálogo de espectáculos de esta asoc; así como acogerse a las mismas obligaciones y derechos que otorga este reglamento.
En el caso de que la persona que dirige este tipo de espectáculos es distinto al titular o artista que lo realiza o prepara; y en el caso de producirse por cualquier causa, baja en la participación de este en el espectáculo, el director/a podrá ofrecer este espectáculo a cualquier otro socio/a. No así, si el espectáculo fuese idea del mismo artista ejecutante aunque con la dirección de otra persona. En ese caso el espectáculo podrá ser clausurado a decisión de su creador/a, en este caso y mismo artista.
d) Espectáculos en colaboración con la Asoc.: Son aquellos espectáculos que realizan uno o varios miembros de esta asoc. de manera independiente con el objeto de abrirse camino de forma profesional en el mundo del espectáculo, y que para ello necesite de material o infraestructuras de esta asoc. Para tal fin la asoc. pone a su disposición el material y equipo técnico del que dispone a un precio muy económico, de modo que se le facilite así la actividad que desean desarrollar en el mundo del espectáculo.
e) De la propiedad de titulos, marcas y fotos de la asociacion y sus grupos: Se acuerda que el nombre de un grupo o espectáculo no podrá ser usado por los artistas o parte de ellos en actuaciones no pertenecientes a la asociación; así mismo carteles oficiales o fotos que hayan sido publicadas en la web o catálogos de esta asociación.
3.3. Componentes de los Espectáculo:
Los espectáculos que organice esta asoc., estarán compuestos por artistas o profesionales, según las condiciones que se expresan en el punto 3.4 y en atención a las decisiones de la Junta Directiva.
Los cargos más habituales son:
a) Director: Es la persona responsable del espectáculo, de los ensayos y del proyecto presentado a la Junta Directiva.
b) Ayudante de Dirección: Es la persona intermediaria entre los artistas y el director. Es la persona que auxilia y puede sustituir al director en el espectáculo y en los ensayos. No todos los espectáculos tendrán un ayudante, esto dependerá de las dimensiones y complejidad de cada espectáculo. Será elegido por el director.
c) Técnicos:
c.1) Técnico de Sonido. La personas autorizadas por la Junta Directiva a manejar el equipo de sonido. Se encargará de su mantenimiento, conservación e instalación en cada actuación.
c.2) Técnico de Iluminación: La personas autorizadas por la Junta Directiva a manejar el equipo de iluminación. Se encargará de su mantenimiento, conservación e instalación en cada actuación.
c.3) Técnico de escenografía o montaje, utilero, taquilleros, transportistas, maquinistas, etc.(Ver categorías de puntos)
Obligaciones de los técnicos: Todo persona o socio que actúe como técnico en algún espectáculo deberá asistir a los ensayos de los espectáculos (según estipule el director/a artístico), de modo que participe y conozca el espectáculo lo suficientemente bien como para realizar su actividad correctamente.
e) Difusión, Producción y Marketin: Son las personas que se encargan de contactar con las personas que pueden contratar un espectáculo y actúan como representante artístico del grupo o espectáculo y relaciones públicas. (Suele recaer en la persona de Presidente o Vicepresidente; aunque puede actuar cualquier socio autorizado por la Junta Directiva por escrito o verbalmente haciéndolo constar en actas de reuniones).
3.4 Artistas de la asociación:
Actores, Cantantes y Bailarines: Son aquellos miembros de la asociación que se han inscrito para participar en un espectáculo.Los artistas si lo creen necesario podrán tener ante la Junta Directiva un delegado o representante que podrá asistir a cuantas reuniones se estimen oportunas en relación a un espectáculo. En las reuniones tendrá voz, pero no voto.
3.4.1 Clasificación: Artistas en Formación, Artistas Titulares de la Asoc. y Artistas o Grupos Inscritos o Federados a la Asoc.
3.4.1.1 Artistas en Formación: Son aquellos socios que durante dos años, como mínimo, participan activamente en los talleres que se realizan en la asociación; siendo de obligada asistencia el Taller de Formación Artística General (Canto, Música, Interpretación y Danza) dirigido por las personas que designe la asociación y que serán de carácter gratuito para las personas debidamente inscritas como socios.
3.4.1.2 Artistas en espectáculos que representan a la Asociación: Son aquellos socios que muestre un compromiso con la asoc, con el objeto de pertenecer a espectáculos oficiales de la asoc. Para pertenecer a este grupo de artistas tendrán que tener el visto bueno de la Junta Directiva y cumplir debidamente con los los requisitos que se apuntan en este reglamento.
Requisitos para ser Artistas Titulares:
a) Haber recibido la aprobación de la Junta Directiva.
b) Haber participado en las actividades de formación general que haya organizado la asoc. O poseer titulación o estudios artísticos en algunas de las disciplinas escénicas que representan a la asoc.
d) Ser socio
e) Ofrecer disponibilidad para actuar, informando claramente de su calendario disponible para ensayos y actuaciones en fines de semana y festivos.
Obligaciones Específicas:
a) Asistencia a todos los ensayos, salvo enfermedad o causa mayor.
b) Asistencia a todas las actuaciones salvo enfermedad y causa mayor.
Derechos:
a) Los comunes a los socios
b) A recibir información por escrito de los espectáculos en los que pueden participar.
El incumplimiento de alguna de sus obligaciones puede incurrir en una falta grave y la baja como titular de un espectáculo, según decida la Junta Directiva y el Director Artístico del espectáculo.
3.5 De la Producción:
En el proyecto que el director/a de un espectáculo presenta a la Junta Directiva ha de realizar un estudio de producción: Proyecto de gastos y beneficios previstos de creación; y proyecto de gatos e ingresos a largo plazo; pudiéndolo realizar éste por escrito o verbalmente en la Juta Directiva, y haciéndolo así constar en acta el Secretario. Así mismo especificará el modelo de gestión económica que desea se le aplicaque a su espectáculo (ver apart. 5.1)
3.5.1 Gastos de viajes y estancias: Serán sufragados por la asociación. Se cuidará que el 50% de la recaudación sea suficiente para cubrir estos gastos, variando el caché del espectáculos en relación a la cuantía de los mismos.
3.5.2 Del caché:
La Junta Direcdtiva establecerá anualmente la relación y valor de los espectáculos que se ofrecen para ser contratados; estos se establecerán con un marjen de negociación a tenor de las personas autorizada para realizar negociaciones.
4.De la Junta Directiva.
4.1Reuniones: Se establecen como reuniones ordinarias obligatorias: una mensual; siendo el día de reunión el último sábado de cada mes; en el lugar habitual en el que la Asociación desarrolle sus talleres o actividades; o lugar donde el Secretario o Presidente informe con la debida antelación a los miembros de la Junta. (Se podrá avisar por carta o mensaje a movil).
4.1.2. VOCALES
Podrán formarse la siguientes vocalias en el caso de ser necesario y con el objeto de fomentar la participación en la asoc, y el reparto de las numerosas actividades que se realizan.
a) Vocal de Inventario:
Es la persona encargada de tomar nota de cuantos bienes materiales adquiere la asoc. Así mismo de tomar nota de cuantos bienes materiales e inventariables adquiere la asoc, por medio del sistema de puntos de los socios.
b) Vocal de actividades internas.
Es la persona encargada de organizar junto con la Junta Directiva las tres celebraciones que realiza esta asoc, a modo de actos de convivencia. Fin de Año, Fin de Cursos o talleres (Junio) y Fin de temporada (Septiembre)
c) Vocal de Actividades Culturales y Espectáculos:
Es la persona de publicar en web y tablón de anuncios información relativa a espectáculos que puedan ser de interés para los socios por realizarse estas proximas a nuestra poblacion. Así tambien de informar de cuantas actividades realicen nuestros socios de forma independiente a la asoc, pero de carácter artístico. También se hará cargo de programar la asistencia a espectáculos de la zona.
4.2 De la Administración económica de la Asociación:
Corresponde a la Junta Directiva la administración de los fondos de esta asociación. Destinándose estos a las siguientes actividades:
a)-Compra de material técnico y escénico, necesario para la puesta en marcha de otros espectáculos y talleres.
b)-Promoción de las artes escénicas. (Subvencionar y promover la asistencia a eventos relacionados con el espectáculo en general)
c)- Cubrir los gastos que originan la participación en las actuaciones programadas.
5. EL SISTEMA DE PUNTOS
Es el sistema por el cual los socios participarán activamente en el sistema administrativo y económico de la Asociación:
VAREMOS:
La Asamblea General de socios acordará anualmente el varemo de puntos para cada actividad: POR EJEMPLO
Actores Principales .......................5
Director/a teatro ............................1
Actores secundarios...................... 2
Cantante Principal.......................... 5
Cantante Secundario ......................2
Director/a Grupo Cante ...................1
Montaje Especial y decorados .........5
Montaje Sonido ..............................3
Montaje Sonido y Luces basicas ......4
Desmontaje normal .........................2
Desmontaje especial .......................3
Transporte Principal ........................2
Transporte Colaboracion ..................1
Gestión contrataciones ..................2
Esta tabla de artistas y actividades será determinada en cada espectáculo y la puntuación será realizada por el propio director de cada espectáculo y en el caso de existir alguna disconformidad podrá intervenir tanto la Junta Directiva con el Concejo de Direccion Artística.
PENALIZACIONES:
Las que determine el Concejo de Direccion Artistica y la Junta Directiva en el caso de ser necesario.
5.1 Se fraccionará de la siguiente forma cada espectáculo descontado previamente los gastos de transporte, dietas o estancias producidas u ocasionadas puntualmente por ese espectáculo; y se repartirá posteriormente de la siguiente forma:
a) 40% para gestion directa de la Junta Directiva.
b) 40% para repartir en puntos a los artistas y técnicos participantes. (aplicación de la tabla de varemos) y ver punto 5.3
c) 20% para gastos y gestión del espectáculo en sí, administrado por el director para ese espectáculo. (Decorados, carteleria, vestuario, utileria, etc.) En el caso de suspenderse la actividad de algún espectáculo este porcetage de puntos pasará a la gestio de la Junta Directiva.
Los apartados b) y c) podrán modificados por el director de cada espectáculo; variando de este modo los porcentajes que se deben aplicar en tiempo y cantidad.(ver punto 5.3)
5.2 Objetivos del Sistema de Puntos: El objetivo de este sistema es el de hacer partícipe a cada socio activo en las decisiones de cómo invertir los beneficios que obtiene esta asoc, por cursos y espectáculos que realiza, así como cualquier actividad que genere unos ingresos para la asoc.
El sistema otorgará a cada socio participante en una actividad una serie de puntos/euros los cuales irá acumulando y los cuales podrá invertir en aquello que según este reglamento y los estatutos le permita. Ejemplo: pago de cuotas de socio, cursos, material de estudio o actuación, entradas para ver espectáculos, etc etc. En ningún caso este sistema de puntos otorga actividad lucrativa para los socios o miembros de esta asoc.
Con este sistema se pretenden:
Estimular a los socios a la participación en todas las áreas de las artes escénicas.
Economizar y abaratar el proceso de formación de artistas independientes o grupos que desean una carrera artística.
Auto-subvencionarse cada socio artista por la labor realizada en la asociación.
Hacer participe a cada socio en las decisiones de gastos e ingresos de la asoc.
5.3 Se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
- Todos los gastos o inversiones que realice un socio con puntos/euros de su cuenta ha de ser justificado por la correspondiente factura, tike, entrada; emitida a la Asociación Cultural Amigos del Espectáculo con CIF: G-14742704
En el caso de adquisición de entradas para espectáculos o material no inventariable (perecedero) como gastos en servicios (peluquería, terapias, cursos....) se justificarán igualmente con la factura correspondiente, entregándola al tesorero, el cual previamente le informará de la cantidad de puntos disponibles.
No se contempla la necesidad de préstamos de puntos, y en su caso ha de solicitarse a la Junta Directiva su aprobación.
En el caso de adquirir material inventariable el socio ha de recordar que igualmente debe presentar la correspondiente factura, y que durante dos años es propiedad de la asoc; superado este periodo y solicitado por parte del socio, la junta directiva decidirá si existen méritos propios para ceder, definitivamete, este patrimonio al socio que durante el periodo de dos años ha sido el gestor de ese material. (vestuario, equipos, libros, música, etc etc....)
Cada adquisición de material inventariable por este sistema quedará registrado en un acuerdo por escrito, señalando las características del material, fotografía o descripción, detallando así en este documento el uso temporal que la asociación autoriza a dicho socio o individuo.
5.4.¿Cómo se obtienen puntos?
La Asoc. establece un sistema de gratificación por puntos en atención a la participación y colaboraciones de los socios en los diferentes espectáculos y activid ades que se realizan, siempre que por ellas supongan ingresos económicos para la Asoc. Los puntos serán otorgados por los miembros de la junta directiva en atención a la distintas categorías de espectáculos según se explica en este reglamento. La Junta Directiva o Tesorero irá informando regularmente y personalmente de los puntos que tiene cada socio.
5.5 Tabla de obtención de puntos:
- Venta de entradas para eventos: 1% de lo vendido.
- Actuaciones: (Ver apartado 3. Tipos de espectáculos) 40% del total recaudado a repartir según participación, siendo la Junta Directiva la que otorga y organiza este reparto de puntos siguiendo las tablas y varemos acordados por la Asamblea General.
- Monitores de Cursos y Talleres: (Ver apartado 2.3 Remuneración a Monitores)
5.6. ¿En que se pueden utilizar los puntos que tiene un miembro de esta asociación?:
Cada socio por su participación en las distintos eventos y espectáculo irá acumulando los correspondientes puntos a modo individual, estos se pueden invertir en todo aquello a lo que la Asoc. de modo general invierte sus bienes; esto es por ejemplo: Comprar entradas para ver espectáculos, comprar material formativo como libros, CD, DVD...., comprar elementos para las actuaciones los cuales no han sido incluidos en la producción de un espectáculo y estos tenga carácter personal como vestuario o maquillaje que por su naturaleza es de uso individual. También se puede invertir estos puntos en el pago de cuotas de socios, talleres internos a la asociación o externos, como por ejemplo: matrículas de estudios artísticos, cursos o cursillos de carácter artístico en otros centros.
Corresponde al Tesorero o al vocal designado para tal fin; el seguimiento y custodia de los bienes inventariables de esta asoc, así como aquellos que custodia los socios.
5.7. Del material que custodian los socios:
Por el sistema de puntos los socios pueden gestionar material que han decidido comprar con su puntos, este deberá detallarse al tesorero el cual llevará una relación del material, fecha de adquisición, modo de conservación, etc. Se elabora un documento de custodia por el cual se detallarán los datos anteriormente referidos.
Se prohibe ceder o prestar material de la asociación sin permiso de la Junta Directiva, se considerará como falta grave y puede suponer la perdida de la custodia de ese material.
Pasado dos años de la compra de material por parte de un socio con el sistema de puntos, la asociación subvencionará con este material al socio o artista y pasará desde esa fecha a su propiedad, siempre y cuando durante ese periodo haya tenido el artista o socio una actividad de participación normal.
5.8 Sobre la equipación de la Asociación
Como sabéis la asoc. y gracias al esfuerzo de muchos de vosotros, hemos conseguido tener material técnico y de formación muy variado, con el fin de dar una calidad a la formación y a los espectáculos que se realizan. Esta labor de dotar a la asoc. del material (sonido, iluminación, escenografía) es algo primordial para todos y deseamos que en lo posible y dentro de nuestras posibilidades, a este material se le sigan sumando otros que mejoren las necesidades de cada uno de nuestros socios y del profesional que esté interesado en nuestra equipación.
También sabéis que la asoc, apoya a cuantos artistas o grupos salga de esta asoc, con tal fin los equipos y material que se alquilan a personas que no sean de la asoc, también se alquila a menor precio a los socios, además de permitir que el coste de alquiler de este material se pueda abonar con los puntos que obtienen por participar en aquellas actividades que suponen alguna repercusión económica para la asoc.
Recientemente se han ampliado la lista de material disponible y las condiciones, siendo como sigue:
PRECIOS NO SOCIOS:
- Equipo de sonido e iluminación al completo + un técnico y montaje: 300 €
- Equipo de sonido básico ( 3 altavoces, mesa y micros varios) + un técnico y montaje : 200 €
- Equipo de luces básico ( 2 torres de cuatros focos cada una + mesa + un técnico y montaje : 150 €
- Básico espectáculos de salón: Piano electrónico profesional ó juego de percusión + micros varios + 3 altavoces + equipo básico de luces + un técnico y montaje : 150 €
- Piano + altavoz + un técnico y montaje : 75 €
(Se alquila días festivos y fines de semana, otros días consultar Junta Directiva).
PRECIOS/PUNTOS SOCIOS:
- Equipo de sonido e iluminación al completo + un técnico y montaje: 150 €/puntos (festivos y fines de semana, otros días consultar Junta Directiva).
- Equipo de sonido ó Iluminación + un técnico y montaje: 75 €/puntos (festivos y fines de semana, otros días consultar Junta Directiva).
- Equipo de sonido básico ( 3 altavoces, mesa y micros varios) + un técnico y montaje : 50 €/puntos
- Equipo de luces básico ( 2 torres de cuatros focos cada una + mesa + un técnico y montaje : 50 €/puntos
- Básico espectáculos BBC: Piano electrónico profesional y juego de percusión + micros varios + 3 altavoces + equipo básico de luces + un técnico y montaje : 100 €/puntos
Piano + altavoz + un técnico y montaje : 25 €/puntos
6. Becas y Ayudas de la Asoc.:
La Junta Directiva en su programa de apoyo a los artistas podrá conceder libremente ayudas y becas de formación a los socios que lo soliciten por escrito; detallando los fines de la ayuda, presupuesto, etc.
7. El Concejo de Dirección Artística: Estará formado por tres socios: Director Artístico y otros dos socios más, elegidos igualmente por votación popular en asamblea general. Su creación será anual, pudiendo existir la reelecciones cuantas veces se produzca.
Este consejo se reunirá siempre que lo requiera o necesite la Junta Directiva o en el caso de producirse algún conflicto artístico con alguno de los espectáculos de esta asoc.
Podrá también reunirse siempre que lo requiera alguno de los tres miembros de este consejo.
El Consejo de Dirección Artística tiene las siguientes funciones:
a) Decidir en el caso de conflictos de participación en los espectáculos.
b) Decidir en el cancelación de alguno de los espectáculos que se ensayan por las siguientes razones:
1. Falta de asistencia o interés del direcctor/a en el espectáculo que lleve a cabo.
2. Falta de interés o asistencia de los artistas al taller.
Antes de la cancelación de cualquier espectáculo deberá reuniser la direccion y participantes de dicho espectáculo y levantar acta de los acuerdos y decisiones tomadas.
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Por último y ya habiéndose convocado elecciones en días pasados se acuerda, y dada la duración que ha tenido esta Asamblea, posponer la Asamblea Extraodinaria para elegir Presidente/a, Junta Directiva y Direcctor/a Artístico/a al día 17 de Septiembre, Jueves a las 21 horas.
